O Dropbox é ótimo para armazenar ficheiros, mas não tem as funcionalidades de segurança e tracking que as transações exigem. Estas VDRs ligam-se ao Dropbox para importar ficheiros existentes e partilhá-los com controlos adequados.
Muitas equipas armazenam os seus documentos de trabalho no Dropbox. É uma ferramenta familiar, fácil de usar e adequada para armazenamento interno. Mas quando chega o momento de partilhar documentos com compradores, investidores ou consultores jurídicos, o Dropbox não oferece os controlos que um processo de transação exige.
Uma sala de dados virtual com integração Dropbox permite importar ficheiros diretamente do Dropbox para uma sala de negócios segura. Obtém a conveniência do seu armazenamento existente combinada com as funcionalidades de segurança e tracking que transações sérias exigem.
O Dropbox é uma excelente ferramenta de armazenamento e sincronização de ficheiros. Mas não foi desenhado para processos de transação. Eis o que lhe falta:
Uma VDR resolve todos estes problemas. A integração Dropbox apenas torna mais fácil colocar rapidamente os seus ficheiros existentes na VDR.
Papermark suporta importação do Dropbox, permitindo ligar a sua conta Dropbox e puxar ficheiros diretamente para a sua sala de dados. Depois de importados, aplicam-se todas as funcionalidades de segurança e tracking da Papermark: envolvimento por visualizador, controlos de download, expiração de links e captura de email.
Prós:
Contras:
Melhor para: Startups e pequenas equipas de transações que já organizam ficheiros no Dropbox e querem criar rapidamente uma sala de dados segura para investidores ou compradores.
ShareFile oferece integração profunda com armazenamento cloud, incluindo Dropbox. Foi desenhado para equipas enterprise que puxam documentos de várias fontes de armazenamento para um ambiente de partilha seguro. O ShareFile acrescenta gestão de acessos de nível enterprise aos ficheiros importados do Dropbox.
Prós:
Contras:
Melhor para: Equipas enterprise que usam o Dropbox como um de vários sistemas de armazenamento e precisam de uma VDR que consiga puxar ficheiros de todos eles.
Compare Papermark vs ShareFile para escolher entre uma abordagem leve e uma abordagem focada em enterprise.
DocSend liga-se ao Dropbox e permite importar ficheiros e criar links de partilha com tracking. É popular entre equipas que armazenam pitch decks e propostas no Dropbox e querem saber se os destinatários os leram realmente.
Prós:
Contras:
Melhor para: Fundadores e equipas de vendas que armazenam apresentações no Dropbox e querem partilhá-las com tracking, sabendo exatamente em que páginas os destinatários passam mais tempo.
Compare DocSend vs Papermark para partilha de pitch decks.
Digify permite importar ficheiros do Dropbox e aplica-lhes as suas funcionalidades de segurança documental. Equipas que mantêm materiais confidenciais no Dropbox podem movê-los rapidamente para o Digify para partilha externa controlada e segura, com marcas de água e prevenção de capturas de ecrã.
Prós:
Contras:
Melhor para: Equipas jurídicas e financeiras que mantêm documentos sensíveis no Dropbox e precisam de controlos de partilha mais fortes ao distribuir para partes externas.
CapLinked é uma VDR focada em transações que suporta integração com armazenamento cloud, incluindo Dropbox. Foi desenhada para transações empresariais e relações com investidores, com ferramentas para gerir grupos de utilizadores e acompanhar atividade em grandes conjuntos documentais importados de serviços de armazenamento.
Prós:
Contras:
Melhor para: Equipas de private equity e administração de fundos que organizam documentos de transações no Dropbox e querem movê-los para uma VDR estruturada para revisão por investidores ou compradores.
Veja os preços do CapLinked para detalhes dos planos.
| VDR | Integração Dropbox | Melhor para | Preço |
|---|---|---|---|
| Papermark | Importação direta | Startups, captação de capital | A partir de $29/mês |
| ShareFile | Sincronização cloud enterprise | Grandes organizações | Personalizado |
| DocSend | Importação direta | Partilha de pitch decks | A partir de $45/mês |
| Digify | Importação Dropbox + segurança | Partilha de documentos sensíveis | A partir de $49/mês |
| CapLinked | Importação de armazenamento cloud | PE, administração de fundos | A partir de $99/mês |
Este é o processo típico:
O Dropbox pode substituir uma sala de dados virtual numa venda de empresa? Não. O Dropbox não tem os controlos de acesso, tracking documental, trilho de auditoria e estrutura profissional que os compradores esperam num processo de due diligence. Use o Dropbox para armazenamento interno de ficheiros e uma VDR para toda a partilha externa durante uma transação.
As alterações no Dropbox atualizam automaticamente na VDR? A maioria das VDRs importa ficheiros como um instantâneo, não como sincronização ao vivo. Se atualizar um ficheiro no Dropbox depois de o importar, precisa de o reimportar ou substituí-lo manualmente na VDR. Consulte a documentação da sua VDR específica para capacidades de sincronização.
É seguro dar a uma VDR acesso ao meu Dropbox? Sim, quando usa uma VDR reputada. A integração normalmente só acede aos ficheiros que selecionar especificamente. Pode revogar o acesso a qualquer momento nas definições de Connected Apps do Dropbox. Use autorização OAuth em vez de partilhar a palavra-passe do Dropbox.
Qual é a melhor VDR gratuita para importar ficheiros do Dropbox? Papermark oferece um plano gratuito que inclui importação do Dropbox. É o melhor ponto de partida para equipas que querem criar rapidamente uma sala de dados segura a partir de ficheiros existentes no Dropbox sem gastar nada.
Posso importar uma estrutura completa de pastas do Dropbox para uma VDR? A maioria das VDRs permite importar ficheiros individuais ou selecionar vários ficheiros. Preservar uma hierarquia de pastas complexa durante a importação varia por plataforma. Papermark e ShareFile lidam bem com importações de pastas. Para estruturas Dropbox muito grandes ou complexas, teste o processo de importação antes de uma operação real.