Dropbox est pratique pour stocker des fichiers mais ne propose pas les fonctions de securite et de tracking requises pour les deals. Ces VDR se connectent a Dropbox pour vous permettre d'importer vos fichiers existants et de les partager avec les bons controles.
Beaucoup d'equipes stockent leurs documents de travail dans Dropbox. C'est un outil familier et simple a utiliser qui fonctionne bien pour le stockage interne. Mais quand vient le moment de partager des documents avec des acheteurs, investisseurs ou conseils juridiques, Dropbox ne fournit pas les controles qu'un process de deal exige.
Une virtual data room avec integration Dropbox vous permet d'importer directement des fichiers depuis Dropbox dans une deal room securisee. Vous gardez la praticite de votre stockage existant tout en ajoutant la securite et le tracking qu'exigent les transactions serieuses.
Dropbox est un excellent outil de stockage et de sync de fichiers. Mais il n'a pas ete pense pour les process de deal. Voici ce qui lui manque :
Un VDR resout tous ces problemes. L'integration Dropbox sert simplement a faire entrer plus vite vos fichiers existants dans le VDR.
Papermark prend en charge l'import Dropbox, ce qui vous permet de connecter votre compte Dropbox et de recuperer directement vos fichiers dans votre data room. Une fois importes, toutes les fonctions de securite et de tracking de Papermark s'appliquent : engagement par lecteur, controles de telechargement, expiration des liens et capture email.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les startups et petites equipes deal qui organisent deja leurs fichiers dans Dropbox et veulent creer rapidement une data room investisseurs ou acheteurs securisee.
ShareFile offre une integration cloud storage poussee, y compris Dropbox. Il est concu pour les equipes enterprise qui recuperent des documents depuis plusieurs sources de stockage dans un environnement de partage securise unique. ShareFile ajoute une gestion d'acces de niveau enterprise aux fichiers importes depuis Dropbox.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les equipes enterprise qui utilisent Dropbox parmi plusieurs systemes de stockage et ont besoin d'un VDR capable de tout centraliser.
Comparez Papermark vs ShareFile pour choisir entre une approche legere et une approche enterprise.
DocSend se connecte a Dropbox et vous permet d'importer des fichiers puis de creer des liens de partage trackables. Il est populaire pour les equipes qui stockent des pitch decks et propositions dans Dropbox et veulent savoir si les destinataires les consultent vraiment.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les fondateurs et equipes commerciales qui stockent leurs presentations dans Dropbox et veulent les partager avec tracking pour savoir exactement sur quelles pages les destinataires passent du temps.
Comparez DocSend vs Papermark pour le partage de pitch deck.
Digify permet l'import de fichiers Dropbox et applique ses fonctions de securite documentaire a ces fichiers. Les equipes qui conservent des contenus confidentiels dans Dropbox peuvent rapidement les deplacer vers Digify pour un partage externe controle et securise avec filigrane et prevention des captures d'ecran.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les equipes juridiques et finance qui conservent des documents sensibles dans Dropbox et ont besoin de meilleurs controles de partage pour la distribution externe.
CapLinked est un VDR oriente deals qui prend en charge l'integration cloud storage, y compris Dropbox. Il est concu pour les transactions business et les relations investisseurs, avec des outils pour gerer des groupes d'utilisateurs et suivre l'activite sur de grands ensembles documentaires importes depuis des services de stockage.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les equipes de private equity et fund administration qui organisent leurs documents de deal dans Dropbox et veulent les deplacer dans un VDR structure pour revue investisseur ou acheteur.
Consultez les tarifs CapLinked pour les details des offres.
| VDR | Integration Dropbox | Ideal pour | Tarification |
|---|---|---|---|
| Papermark | Import direct | Startups, fundraising | A partir de 29 $/mois |
| ShareFile | Sync cloud enterprise | Grandes organisations | Sur devis |
| DocSend | Import direct | Partage de pitch deck | A partir de 45 $/mois |
| Digify | Import Dropbox + securite | Partage de documents sensibles | A partir de 49 $/mois |
| CapLinked | Import cloud storage | PE, administration de fonds | A partir de 99 $/mois |
Voici le processus classique :
Dropbox peut-il remplacer une virtual data room pour une vente d'entreprise ? Non. Dropbox ne propose pas les controles d'acces, le suivi des documents, la piste d'audit et la structure professionnelle attendus par les acheteurs dans un process de due diligence. Utilisez Dropbox pour le stockage interne et un VDR pour le partage externe pendant la transaction.
Les changements dans Dropbox mettent-ils automatiquement a jour le VDR ? La plupart des VDR importent les fichiers comme un snapshot, pas comme une sync en direct. Si vous mettez a jour un fichier dans Dropbox apres import, vous devez le reimporter ou le remplacer manuellement dans le VDR. Consultez la documentation de votre VDR pour ses capacites de sync.
Est-il sur de donner a un VDR acces a mon Dropbox ? Oui, si vous utilisez un VDR reputee. L'integration n'accede generalement qu'aux fichiers que vous selectionnez explicitement. Vous pouvez revoquer l'acces a tout moment dans les reglages Connected Apps de Dropbox. Utilisez une autorisation OAuth plutot que de partager votre mot de passe Dropbox.
Quel est le meilleur VDR gratuit pour importer des fichiers Dropbox ? Papermark propose une offre gratuite avec import Dropbox. C'est le meilleur point de depart pour les equipes qui veulent creer rapidement une data room securisee a partir de fichiers Dropbox existants sans depenser.
Puis-je importer toute une arborescence Dropbox dans un VDR ? La plupart des VDR vous permettent d'importer des fichiers individuels ou plusieurs fichiers a la fois. La conservation d'une hierarchie de dossiers complexe varie selon la plateforme. Papermark et ShareFile gerent bien les imports de dossiers. Pour des structures Dropbox tres grandes ou complexes, testez le processus avant un deal en conditions reelles.