As melhores VDRs permitem enviar documentos para assinatura eletrónica através do DocuSign sem sair da sala de negócios. Eis as principais opções para equipas que querem revisão documental e assinatura num só lugar.
O fim de um processo de due diligence costuma trazer uma enxurrada de documentos que precisam de assinaturas. Alternar entre uma sala de dados virtual e o DocuSign acrescenta fricção no momento mais crítico de uma transação. Uma VDR com integração DocuSign mantém o fluxo de assinatura dentro da plataforma onde os seus documentos já estão.
Este guia cobre as principais salas de dados virtuais que se ligam ao DocuSign, incluindo o que a integração faz realmente e que ferramenta é certa para o seu tipo de operação.
A revisão e a assinatura de documentos são duas metades do mesmo processo em M&A, fundraising e transações jurídicas. Sem integração, o seu fluxo de trabalho é assim:
Com uma integração nativa, os passos 2 a 5 acontecem dentro da VDR. Seleciona o documento, inicia um envelope DocuSign e acompanha o estado da assinatura sem sair da sua sala de negócios.
Isto importa porque:
Papermark suporta fluxos de assinatura eletrónica e pode ligar-se ao DocuSign através de API e integração Zapier. Pode enviar um documento para assinatura, acompanhar o estado de conclusão e guardar a cópia assinada de volta na sua sala de dados Papermark. Isto é especialmente útil para fundadores que gerem NDAs e term sheets durante fundraising.
Prós:
Contras:
Melhor para: Startups e pequenas equipas de transações que precisam do DocuSign para NDAs, term sheets e documentos simples de fecho durante fundraising ou M&A pequeno.
iDeals tem funcionalidade integrada de assinatura eletrónica e também se integra com o DocuSign para equipas que preferem usar as suas contas DocuSign existentes. O iDeals é amplamente usado em transações de M&A em que várias partes assinam acordos jurídicos complexos durante ou depois da due diligence.
Prós:
Contras:
Melhor para: Equipas de M&A e jurídicas que precisam de uma VDR completa com capacidade de assinatura eletrónica para documentos de fecho e NDAs durante due diligence.
Veja os preços do iDeals para detalhes dos planos.
Firmex integra-se com o DocuSign através da sua API. Equipas jurídicas e de consultoria que usam Firmex podem iniciar envelopes DocuSign para documentos dentro da sala de dados e acompanhar o estado da assinatura. Isto é frequentemente usado para execução de NDAs no início de um processo de transação.
Prós:
Contras:
Melhor para: Sociedades de advogados e equipas de corporate advisory que gerem processos de M&A em que a execução de NDAs e a assinatura de acordos de fecho fazem parte do fluxo da VDR.
Compare Firmex vs iDeals para fluxos de assinatura em operações de M&A.
Datasite tem uma das integrações DocuSign mais sofisticadas no mercado de VDR. A sua plataforma enterprise suporta fluxos de assinatura multipartes, encaminhamento automático de documentos de volta para a sala de dados após assinatura e continuidade completa do trilho de auditoria entre revisão e assinatura.
Prós:
Contras:
Melhor para: Bancos de investimento e grandes equipas de corporate development que gerem fechos complexos de M&A com dezenas de documentos e múltiplas partes signatárias.
Ansarada inclui capacidades integradas de assinatura e integra-se com o DocuSign como parte do seu fluxo de execução de transações. A plataforma acompanha o progresso da operação desde a due diligence até à assinatura, facilitando ver em que ponto está cada documento.
Prós:
Contras:
Melhor para: Consultores de M&A e equipas de corporate development que querem acompanhar todo o ciclo de vida da transação, da revisão documental às assinaturas de fecho, numa só plataforma.
| VDR | Integração DocuSign | Melhor para | Preço |
|---|---|---|---|
| Papermark | API + Zapier | Startups, NDAs, fundraising | A partir de $29/mês |
| iDeals | Nativa + DocuSign | Equipas jurídicas de M&A | Personalizado |
| Firmex | Integração API | Sociedades de advogados, advisory | Mensal fixo |
| Datasite | Integração nativa profunda | Grandes fechos de M&A | Personalizado |
| Ansarada | Integrada + DocuSign | Gestão do ciclo de vida da transação | Personalizado |
Passos gerais para uma ligação baseada em Zapier:
Para integrações nativas, siga o guia de configuração do seu fornecedor de VDR para ligar a sua conta DocuSign através da página de definições de integração.
Posso enviar qualquer documento na minha VDR para assinatura DocuSign? Depende da sua VDR. A maioria das plataformas permite enviar PDFs para assinatura. Templates DocuSign complexos com vários campos de assinatura e regras de encaminhamento podem exigir alguma configuração. Verifique se a sua VDR suporta encaminhamento multipartes e assinatura baseada em templates.
A integração DocuSign abranda uma VDR? Não. O DocuSign e a VDR operam de forma independente. A integração apenas passa informação sobre documentos e signatários entre as duas plataformas. Não afeta a rapidez com que os documentos carregam nem o desempenho da sala de dados.
Posso acompanhar dentro da VDR se um documento foi assinado? Sim, se a sua VDR tiver tracking de estado de assinatura. iDeals, Datasite e Ansarada mostram todos o estado da assinatura dentro da plataforma. Para Papermark e Firmex, pode ter de verificar diretamente no DocuSign ou configurar um fluxo Zapier para atualizar um campo na VDR quando a assinatura estiver completa.
É melhor DocuSign ou assinatura eletrónica nativa na VDR? Se a sua equipa já usa DocuSign e tem templates configurados, integrar a VDR com o DocuSign costuma ser a melhor escolha. Se está a começar do zero, uma VDR com assinatura eletrónica integrada como o iDeals pode simplificar o fluxo ao manter tudo numa só ferramenta.
Que VDR funciona melhor para assinatura de NDA no início de uma transação? Papermark tem um fluxo integrado de aceitação de NDA que exige aos utilizadores aceitarem os termos antes de acederem à sala de dados. Para execução mais formal de NDA com DocuSign, Firmex e iDeals são melhores escolhas.