O Box é uma plataforma popular de armazenamento empresarial de ficheiros. Estas VDRs ligam-se ao Box para importar ficheiros existentes para uma sala de negócios segura sem duplicar a biblioteca documental nem começar do zero.
O Box é uma plataforma de gestão de conteúdos empresariais amplamente utilizada, de confiança para empresas em setores regulados, incluindo finanças, saúde e jurídico. Muitas organizações já armazenam contratos-chave, registos financeiros e documentos de conformidade no Box.
Quando chega o momento de partilhar esses documentos num processo de transação, o Box por si só não oferece os controlos ao nível da operação de que precisa. Uma sala de dados virtual com integração Box permite puxar ficheiros do Box para uma sala de dados segura, onde pode adicionar restrições de acesso, acompanhar visualizações de documentos e manter um trilho de auditoria.
O Box é uma excelente plataforma empresarial de conteúdos para colaboração interna. Mas os processos de transação exigem funcionalidades para as quais o Box não foi desenhado:
Uma VDR acrescenta todas estas funcionalidades aos ficheiros que já tem no Box.
Papermark suporta integração Box para importação de ficheiros. Equipas empresariais que armazenam documentos de transações no Box podem ligar a sua conta Box e puxar ficheiros diretamente para uma sala de dados Papermark. Todas as funcionalidades de segurança e tracking da Papermark aplicam-se imediatamente aos ficheiros importados do Box.
Prós:
Contras:
Melhor para: Equipas empresariais de transações que armazenam documentos no Box e querem uma forma rápida e económica de criar uma sala de dados externa segura.
ShareFile tem ampla integração com armazenamento cloud, incluindo Box. Organizações empresariais podem configurar o ShareFile para puxar ficheiros do Box em conjunto com outras fontes cloud, tornando-o uma boa escolha para empresas que usam várias plataformas de armazenamento.
Prós:
Contras:
Melhor para: Grandes empresas que usam o Box como um de vários sistemas documentais e precisam de uma VDR que consolide ficheiros de várias fontes cloud.
Digify permite integração com Box através do Zapier para automação de segurança documental. Equipas jurídicas e de conformidade que armazenam materiais confidenciais no Box podem configurar fluxos Zapier para mover ficheiros do Box para o Digify quando estiverem prontos para partilha externa, aplicando as marcas de água e os controlos de acesso do Digify no processo.
Prós:
Contras:
Melhor para: Equipas jurídicas e de conformidade em setores regulados que armazenam documentos sensíveis no Box e precisam de controlos de segurança mais fortes para partilha externa.
CapLinked suporta integração com armazenamento cloud, incluindo Box, como parte do processo de configuração da sala de negócios. Firmas de private equity e administradores de fundos que organizam documentos de transações no Box podem importá-los para o CapLinked para revisão estruturada por investidores ou compradores.
Prós:
Contras:
Melhor para: Firmas de private equity e administradores de fundos que organizam documentos de empresas do portefólio no Box e querem movê-los para uma sala de negócios estruturada para revisão por compradores ou LPs.
Veja os preços do CapLinked para detalhes dos planos.
DocSend integra-se com o Box através da sua funcionalidade de importação de ficheiros, permitindo puxar apresentações e documentos do Box para o DocSend para partilha com tracking. Isto funciona bem para equipas de vendas e fundraising que mantêm propostas ou materiais de pitch no Box.
Prós:
Contras:
Melhor para: Equipas de vendas e relações com investidores que armazenam materiais de pitch ou propostas no Box e querem partilhá-los com tracking de envolvimento através do DocSend.
Compare DocSend vs Papermark para partilha de documentos de pitch e vendas.
| VDR | Integração Box | Melhor para | Preço |
|---|---|---|---|
| Papermark | Importação direta | Equipas empresariais de transações | A partir de $29/mês |
| ShareFile | Multi-cloud incluindo Box | Grandes empresas | Personalizado |
| Digify | Baseada em Zapier | Equipas jurídicas e de conformidade | A partir de $49/mês |
| CapLinked | Importação cloud | PE, administração de fundos | A partir de $99/mês |
| DocSend | Importação de ficheiros | Vendas, fundraising | A partir de $45/mês |
Este é o processo geral para importar ficheiros do Box:
Se a sua VDR não tiver integração Box nativa, use o Zapier para automatizar transferências de ficheiros entre o Box e a sua VDR quando os documentos forem atualizados ou marcados para partilha externa.
O Box pode substituir uma sala de dados virtual numa transação empresarial? Não. O Box é uma forte plataforma de gestão de conteúdos internos, mas não tem as funcionalidades específicas de transações que compradores e investidores esperam. Para partilha externa numa transação, uma VDR oferece os controlos de acesso, tracking, trilho de auditoria e fluxo de NDA que o Box não fornece.
Importar do Box afeta a formatação dos documentos? O Box armazena ficheiros nos respetivos formatos nativos (PDF, Word, Excel, etc.). A maioria das VDRs apresenta estes formatos nativamente ou converte-os para PDF para visualização. Na maioria dos casos, a formatação é preservada. Teste com um documento de amostra antes da sua operação real.
As atualizações de ficheiros no Box sincronizam automaticamente com a minha VDR? A maioria das VDRs importa ficheiros do Box como um instantâneo único. Alterações feitas no Box após a importação não aparecem automaticamente na VDR, salvo nova importação. Confirme com o seu fornecedor de VDR que capacidades de sincronização oferece.
É seguro ligar uma VDR ao Box enterprise? Sim, quando usa uma VDR reputada. A ligação OAuth apenas lê os ficheiros que autorizar, e pode revogar o acesso a qualquer momento através da consola de administração do Box. Para contas Box enterprise, garanta que a VDR cumpre os requisitos da lista de fornecedores aprovados da sua organização antes de ligar.
Qual é a melhor VDR para uma grande empresa que usa Box? ShareFile é a melhor escolha para grandes empresas que usam o Box como parte de uma estratégia de conteúdos multi-cloud. Para uma opção mais simples e acessível que continua a importar ficheiros do Box de forma fiável, Papermark é uma alternativa forte.