Box er en populær platform til enterprise-fillagring. Disse VDR'er forbinder med Box, så du kan importere eksisterende filer til et sikkert deal room uden at duplikere dit dokumentbibliotek eller starte forfra.
Box er en udbredt enterprise content management-platform, som virksomheder i regulerede brancher som finans, sundhed og jura har tillid til. Mange organisationer opbevarer allerede vigtige kontrakter, finansielle optegnelser og compliance-dokumenter i Box.
Når det er tid til at dele disse dokumenter i en deal-proces, giver Box alene ikke de deal-niveaukontroller, du har brug for. Et virtual data room med Box-integration lader dig hente filer fra Box ind i et sikkert datarum, hvor du kan tilføje adgangsbegrænsninger, spore dokumentvisninger og opretholde et audit trail.
Box er en fremragende enterprise content-platform til internt samarbejde. Men deal-processer kræver funktioner, Box ikke er designet til:
En VDR tilføjer alle disse funktioner oven på de filer, du allerede har i Box.
Papermark understøtter Box-integration til filimport. Enterprise-teams, der opbevarer deal-dokumenter i Box, kan forbinde deres Box-konto og hente filer direkte ind i et Papermark-datarum. Alle Papermarks sikkerheds- og sporingsfunktioner gælder straks for Box-importerede filer.
Fordele:
Ulemper:
Bedst til: Enterprise deal teams, der opbevarer dokumenter i Box og ønsker en hurtig, omkostningseffektiv måde at oprette et sikkert eksternt datarum på.
ShareFile har bred cloud storage-integration inklusive Box. Enterprise-organisationer kan konfigurere ShareFile til at hente fra Box sammen med andre cloud-kilder, hvilket gør det til et godt valg for virksomheder, der kører flere storage-platforme.
Fordele:
Ulemper:
Bedst til: Store virksomheder, der bruger Box som et af flere dokumentsystemer og har brug for en VDR, der kan konsolidere filer fra flere cloud-kilder.
Digify muliggør Box-integration via Zapier til automatisering af dokumentsikkerhed. Juridiske og compliance-teams, der opbevarer fortroligt materiale i Box, kan opsætte Zapier-workflows til at flytte filer fra Box til Digify, når de er klar til ekstern deling, og anvende Digifys watermarking og adgangskontroller undervejs.
Fordele:
Ulemper:
Bedst til: Juridiske og compliance-teams i regulerede brancher, der opbevarer følsomme dokumenter i Box og har brug for stærkere sikkerhedskontroller til ekstern deling.
CapLinked understøtter cloud storage-integration inklusive Box som en del af opsætningen af deal rooms. Private equity-firmaer og fondsadministratorer, der organiserer deal-dokumenter i Box, kan importere dem til CapLinked for struktureret investor- eller købergennemgang.
Fordele:
Ulemper:
Bedst til: Private equity-firmaer og fondsadministratorer, der organiserer porteføljeselskabsdokumenter i Box og ønsker at flytte dem til et struktureret deal room til køber- eller LP-gennemgang.
Se CapLinked pricing for plandetaljer.
DocSend integrerer med Box via sin filimportfunktion, så du kan hente præsentationer og dokumenter fra Box ind i DocSend til sporet deling. Det fungerer godt for salgs- og fundraisingteams, der opbevarer tilbudsdokumenter eller pitchmateriale i Box.
Fordele:
Ulemper:
Bedst til: Sales- og investor relations-teams, der opbevarer pitchmateriale eller forslag i Box og vil dele dem med engagementssporing gennem DocSend.
Sammenlign DocSend vs Papermark for pitch- og salgsdokumentdeling.
| VDR | Box-integration | Bedst til | Prissætning |
|---|---|---|---|
| Papermark | Direkte import | Enterprise deal teams | Fra $29/month |
| ShareFile | Multi-cloud inklusive Box | Store virksomheder | Custom |
| Digify | Zapier-baseret | Juridiske, compliance-teams | Fra $49/month |
| CapLinked | Cloud-import | PE, fondsadmin | Fra $99/month |
| DocSend | Filimport | Sales, fundraising | Fra $45/month |
Her er den generelle proces for import af Box-filer:
Hvis din VDR ikke har native Box-integration, kan du bruge Zapier til at automatisere filoverførsler mellem Box og din VDR, når dokumenter opdateres eller tagges til ekstern deling.
Kan Box erstatte et virtual data room til en virksomhedstransaktion? Nej. Box er en stærk intern content management-platform, men mangler de dealspecifikke funktioner, som købere og investorer forventer. Til ekstern deling i en transaktion giver en VDR de adgangskontroller, den sporing, det audit trail og det NDA-workflow, som Box ikke gør.
Påvirker import fra Box dokumentformatering? Box opbevarer filer i deres native formater (PDF, Word, Excel osv.). De fleste VDR'er viser disse formater native eller konverterer dem til PDF til visning. I de fleste tilfælde bevares formatering. Test med et eksempel-dokument før din live deal.
Synkroniseres Box-filopdateringer automatisk til min VDR? De fleste VDR'er importerer Box-filer som et engangssnapshot. Ændringer foretaget i Box efter import vises ikke automatisk i VDR'en, medmindre du importerer igen. Tjek med din VDR-udbyder for eventuelle sync-kapaciteter.
Er det sikkert at forbinde en VDR til Box enterprise? Ja, når du bruger en velrenommeret VDR. OAuth-forbindelsen læser kun de filer, du godkender, og du kan til enhver tid tilbagekalde adgang via Box's admin console. For Box enterprise-konti skal du sikre, at VDR'en opfylder din organisations krav til godkendte leverandører, før du forbinder.
Hvilken VDR er bedst for en stor virksomhed, der bruger Box? ShareFile er det bedste valg for store virksomheder, der bruger Box som en del af en multi-cloud content-strategi. For en enklere og mere overkommelig løsning, der stadig importerer Box-filer pålideligt, er Papermark et stærkt alternativ.