Box est une plateforme populaire de stockage de fichiers pour les entreprises. Ces VDR se connectent a Box pour vous permettre d'importer des fichiers existants dans une deal room securisee sans dupliquer votre bibliotheque documentaire ni repartir de zero.
Box est une plateforme largement utilisee de gestion de contenu d'entreprise, adoptee par des societes de secteurs reglementes comme la finance, la sante et le juridique. Beaucoup d'organisations stockent deja dans Box leurs contrats cles, registres financiers et documents de conformite.
Quand vient le moment de partager ces documents dans le cadre d'un deal, Box seul ne fournit pas les controles de niveau deal dont vous avez besoin. Une virtual data room avec integration Box vous permet de recuperer les fichiers depuis Box vers une data room securisee ou vous pouvez ajouter des restrictions d'acces, suivre les vues de documents et conserver une piste d'audit.
Box est une excellente plateforme de contenu d'entreprise pour la collaboration interne. Mais les process de deal exigent des fonctionnalites pour lesquelles Box n'a pas ete concu :
Un VDR ajoute toutes ces fonctionnalites par-dessus les fichiers que vous avez deja dans Box.
Papermark prend en charge l'integration Box pour l'import de fichiers. Les equipes enterprise qui stockent leurs documents de deal dans Box peuvent connecter leur compte Box et rapatrier directement les fichiers dans une data room Papermark. Toutes les fonctionnalites de securite et de suivi de Papermark s'appliquent immediatement aux fichiers importes depuis Box.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les equipes deal enterprise qui stockent leurs documents dans Box et veulent un moyen rapide et rentable de creer une data room externe securisee.
ShareFile offre une large integration cloud storage, y compris Box. Les organisations enterprise peuvent configurer ShareFile pour recuperer des fichiers depuis Box en plus d'autres sources cloud, ce qui en fait un bon choix pour les entreprises qui utilisent plusieurs plateformes de stockage.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les grandes entreprises qui utilisent Box parmi plusieurs systemes documentaires et ont besoin d'un VDR capable de centraliser des fichiers venant de plusieurs sources cloud.
Digify permet l'integration Box via Zapier pour automatiser des workflows de securite documentaire. Les equipes juridiques et conformite qui stockent des contenus confidentiels dans Box peuvent configurer des workflows Zapier pour deplacer des fichiers de Box vers Digify quand ils sont prets pour un partage externe, tout en appliquant le filigrane et les controles d'acces de Digify.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les equipes juridiques et conformite dans des secteurs reglementes qui stockent des documents sensibles dans Box et ont besoin de controles de securite plus forts pour le partage externe.
CapLinked prend en charge l'integration cloud storage, y compris Box, dans le cadre de son processus de configuration de deal room. Les fonds de private equity et administrateurs de fonds qui organisent leurs documents de deal dans Box peuvent les importer dans CapLinked pour un examen structure par des investisseurs ou des acheteurs.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les fonds de private equity et administrateurs de fonds qui organisent les documents de leurs participations dans Box et veulent les deplacer dans une deal room structuree pour revue acheteur ou LP.
Consultez les tarifs CapLinked pour les details des offres.
DocSend s'integre a Box via sa fonctionnalite d'import de fichiers, ce qui vous permet de recuperer des presentations et documents depuis Box vers DocSend pour un partage suivi. Cela fonctionne bien pour les equipes commerciales et fundraising qui conservent leurs propositions ou supports de pitch dans Box.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les equipes commerciales et investor relations qui stockent des pitchs ou propositions dans Box et veulent les partager avec suivi d'engagement via DocSend.
Comparez DocSend vs Papermark pour le partage de pitchs et documents commerciaux.
| VDR | Integration Box | Ideal pour | Tarification |
|---|---|---|---|
| Papermark | Import direct | Equipes deal enterprise | A partir de 29 $/mois |
| ShareFile | Multi-cloud avec Box | Grandes entreprises | Sur devis |
| Digify | Base sur Zapier | Equipes juridiques, conformite | A partir de 49 $/mois |
| CapLinked | Import cloud | PE, administration de fonds | A partir de 99 $/mois |
| DocSend | Import de fichiers | Ventes, fundraising | A partir de 45 $/mois |
Voici le processus general d'import de fichiers Box :
Si votre VDR n'a pas d'integration Box native, utilisez Zapier pour automatiser les transferts de fichiers entre Box et votre VDR quand les documents sont mis a jour ou marques pour un partage externe.
Box peut-il remplacer une virtual data room pour une transaction business ? Non. Box est une solide plateforme interne de gestion de contenu, mais il lui manque les fonctionnalites specifiques aux deals attendues par les acheteurs et investisseurs. Pour le partage externe dans une transaction, un VDR apporte les controles d'acces, le tracking, la piste d'audit et le workflow NDA que Box n'offre pas.
L'import depuis Box affecte-t-il la mise en forme des documents ? Box stocke les fichiers dans leurs formats natifs (PDF, Word, Excel, etc.). La plupart des VDR affichent ces formats nativement ou les convertissent en PDF pour la consultation. Dans la plupart des cas, la mise en forme est preservee. Testez avec un document exemple avant votre deal en conditions reelles.
Les mises a jour de fichiers Box se synchronisent-elles automatiquement vers mon VDR ? La plupart des VDR importent les fichiers Box comme un snapshot unique. Les modifications effectuees dans Box apres l'import n'apparaitront pas automatiquement dans le VDR sauf si vous reimportez. Verifiez aupres de votre fournisseur VDR les capacites de sync eventuelles.
Est-il sur de connecter un VDR a Box enterprise ? Oui, si vous utilisez un VDR reputee. La connexion OAuth ne lit que les fichiers que vous autorisez, et vous pouvez revoquer l'acces a tout moment depuis la console d'administration Box. Pour les comptes Box enterprise, assurez-vous que le VDR figure bien sur la liste de fournisseurs approuves de votre organisation avant de le connecter.
Quel VDR est le meilleur pour une grande entreprise qui utilise Box ? ShareFile est le meilleur choix pour les grandes entreprises qui utilisent Box comme composante d'une strategie de contenu multi-cloud. Pour une option plus simple et plus abordable qui importe quand meme fiablement les fichiers Box, Papermark est une alternative solide.