Dropbox es excelente para guardar archivos, pero carece de las funciones de seguridad y seguimiento que exigen las operaciones. Estos VDR se conectan con Dropbox para que pueda importar archivos existentes y compartirlos con los controles adecuados.
Muchos equipos guardan sus documentos de trabajo en Dropbox. Es una herramienta familiar y fácil de usar que funciona bien para el almacenamiento interno. Pero cuando llega el momento de compartir documentos con compradores, inversores o asesores legales, Dropbox no ofrece los controles que exige un proceso de operación.
Un virtual data room con integración con Dropbox le permite importar archivos directamente desde Dropbox a una sala de operación segura. Combina la comodidad de su almacenamiento existente con las funciones de seguridad y seguimiento que requieren las transacciones serias.
Dropbox es una excelente herramienta de almacenamiento y sincronización de archivos. Pero no fue diseñado para procesos de operación. Esto es lo que le falta:
Un VDR resuelve todos estos problemas. La integración con Dropbox simplemente facilita traer rápidamente sus archivos existentes al VDR.
Papermark admite la importación desde Dropbox, lo que le permite conectar su cuenta y traer archivos directamente a su data room. Una vez importados, se aplican todas las funciones de seguridad y seguimiento de Papermark: interacción por visor, controles de descarga, expiración de enlaces y captura de email.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: startups y equipos de operaciones pequeños que ya organizan archivos en Dropbox y quieren crear rápidamente un data room seguro para inversores o compradores.
ShareFile ofrece una profunda integración con almacenamiento en la nube, incluido Dropbox. Está diseñado para equipos enterprise que traen documentos de varias fuentes a un entorno seguro de compartición. ShareFile añade gestión de acceso de nivel enterprise sobre los archivos importados de Dropbox.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: equipos enterprise que usan Dropbox como uno de varios sistemas de almacenamiento y necesitan un VDR capaz de tirar de todos ellos.
Compare Papermark vs ShareFile para elegir entre un enfoque ligero y uno enterprise.
DocSend se conecta con Dropbox y le permite importar archivos y crear enlaces compartibles con seguimiento. Es popular en equipos que guardan pitch decks y propuestas en Dropbox y quieren saber si los destinatarios realmente los leen.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: fundadores y equipos de ventas que guardan presentaciones en Dropbox y quieren compartirlas con seguimiento para saber exactamente en qué páginas pasan tiempo los destinatarios.
Compare DocSend vs Papermark para compartir pitch decks.
Digify permite importar archivos de Dropbox y aplica sus funciones de seguridad documental a esos archivos. Los equipos que guardan materiales confidenciales en Dropbox pueden moverlos rápidamente a Digify para compartirlos externamente de forma controlada y segura, con marca de agua y prevención de capturas de pantalla.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: equipos legales y financieros que guardan documentos sensibles en Dropbox y necesitan controles de compartición más sólidos al distribuir a partes externas.
CapLinked es un VDR centrado en operaciones que admite integración con almacenamiento en la nube, incluido Dropbox. Está diseñado para transacciones empresariales y relaciones con inversores, con herramientas para gestionar grupos de usuarios y rastrear la actividad en grandes conjuntos de documentos importados desde servicios de almacenamiento.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: equipos de private equity y administración de fondos que organizan documentos de operación en Dropbox y desean moverlos a un VDR estructurado para revisión por inversores o compradores.
Consulte precios de CapLinked para los detalles del plan.
| VDR | Integración con Dropbox | Recomendado para | Precio |
|---|---|---|---|
| Papermark | Importación directa | Startups, captación de fondos | Desde $29/mes |
| ShareFile | Sincronización en la nube enterprise | Grandes organizaciones | Personalizado |
| DocSend | Importación directa | Compartir pitch decks | Desde $45/mes |
| Digify | Importación Dropbox + seguridad | Compartir documentos sensibles | Desde $49/mes |
| CapLinked | Importación desde la nube | PE, administración de fondos | Desde $99/mes |
Este es el proceso habitual:
¿Puede Dropbox sustituir a un virtual data room para la venta de un negocio? No. Dropbox carece de los controles de acceso, el seguimiento de documentos, el audit trail y la estructura profesional que esperan los compradores en un proceso de due diligence. Use Dropbox para almacenamiento interno y un VDR para toda la compartición externa durante una transacción.
¿Los cambios en Dropbox se actualizan automáticamente en el VDR? La mayoría de los VDR importan los archivos como una instantánea, no como una sincronización en vivo. Si actualiza un archivo en Dropbox tras importarlo, debe reimportar o reemplazarlo manualmente en el VDR. Consulte la documentación de su VDR para conocer las capacidades de sincronización.
¿Es seguro dar acceso a un VDR a mi Dropbox? Sí, si usa un VDR de confianza. La integración normalmente solo accede a los archivos que usted seleccione específicamente. Puede revocar el acceso en cualquier momento desde los ajustes de Aplicaciones conectadas de Dropbox. Use autorización OAuth en lugar de compartir su contraseña de Dropbox.
¿Cuál es el mejor VDR gratuito para importar archivos de Dropbox? Papermark ofrece un plan gratuito que incluye importación desde Dropbox. Es el mejor punto de partida para equipos que quieren crear rápidamente un data room seguro a partir de archivos existentes en Dropbox sin gastar nada.
¿Puedo importar toda la estructura de carpetas de Dropbox a un VDR? La mayoría de los VDR permite importar archivos individuales o seleccionar varios archivos. Mantener una jerarquía de carpetas compleja durante la importación varía según la plataforma. Papermark y ShareFile manejan bien las importaciones de carpetas. Para estructuras muy grandes o complejas de Dropbox, pruebe el proceso de importación antes de una operación en vivo.