Box es una plataforma popular de almacenamiento de archivos enterprise. Estos VDR se conectan con Box para que pueda importar archivos existentes a una sala de operación segura sin duplicar su biblioteca documental ni empezar de cero.
Box es una plataforma de gestión de contenidos empresariales ampliamente utilizada en la que confían empresas de sectores regulados como finanzas, salud y legal. Muchas organizaciones ya almacenan contratos clave, registros financieros y documentos de cumplimiento en Box.
Cuando llega el momento de compartir esos documentos en un proceso de operación, Box por sí solo no ofrece los controles a nivel de operación que necesita. Un virtual data room con integración de Box le permite traer archivos desde Box a un data room seguro donde puede añadir restricciones de acceso, rastrear visualizaciones de documentos y mantener un audit trail.
Box es una excelente plataforma empresarial de contenidos para la colaboración interna. Pero los procesos de operación requieren funciones para las que Box no fue diseñado:
Un VDR añade todas estas funciones encima de los archivos que ya tiene en Box.
Papermark admite la integración de Box para importar archivos. Los equipos enterprise que guardan los documentos de la operación en Box pueden conectar su cuenta de Box y traer archivos directamente a un data room de Papermark. Todas las funciones de seguridad y seguimiento de Papermark se aplican a los archivos importados de Box de inmediato.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: equipos enterprise de operaciones que guardan documentos en Box y quieren una forma rápida y rentable de crear un data room externo seguro.
ShareFile ofrece una amplia integración con almacenamiento en la nube, incluido Box. Las organizaciones enterprise pueden configurar ShareFile para tirar de Box junto con otras fuentes en la nube, lo que lo hace una buena elección para empresas que utilizan varias plataformas de almacenamiento.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: grandes empresas que utilizan Box como uno de varios sistemas documentales y necesitan un VDR capaz de consolidar archivos de múltiples fuentes en la nube.
Digify permite la integración con Box a través de Zapier para automatizar la seguridad de los documentos. Los equipos legales y de cumplimiento que guardan materiales confidenciales en Box pueden configurar flujos de Zapier para mover archivos desde Box a Digify cuando estén listos para compartirse externamente, aplicando la marca de agua y los controles de acceso de Digify en el proceso.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: equipos legales y de cumplimiento en sectores regulados que guardan documentos sensibles en Box y necesitan controles de seguridad más sólidos para compartir externamente.
CapLinked admite la integración con almacenamiento en la nube, incluido Box, como parte de su proceso de configuración del data room. Los fondos de private equity y los administradores de fondos que organizan documentos de operaciones en Box pueden importarlos a CapLinked para una revisión estructurada por inversores o compradores.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: fondos de private equity y administradores de fondos que organizan documentos de empresas en cartera en Box y desean moverlos a un data room estructurado para que los revisen compradores o LPs.
Consulte precios de CapLinked para los detalles del plan.
DocSend se integra con Box mediante su función de importación de archivos, permitiéndole traer presentaciones y documentos desde Box a DocSend para compartirlos con seguimiento. Esto funciona bien para equipos de ventas y captación de fondos que guardan propuestas o materiales de pitch en Box.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: equipos de ventas y relaciones con inversores que guardan materiales de pitch o propuestas en Box y quieren compartirlos con seguimiento de interacción a través de DocSend.
Compare DocSend vs Papermark para compartir pitch y documentos de venta.
| VDR | Integración con Box | Recomendado para | Precio |
|---|---|---|---|
| Papermark | Importación directa | Equipos enterprise de operaciones | Desde $29/mes |
| ShareFile | Multinube, incluye Box | Grandes empresas | Personalizado |
| Digify | Basada en Zapier | Equipos legales y de cumplimiento | Desde $49/mes |
| CapLinked | Importación desde la nube | PE, administración de fondos | Desde $99/mes |
| DocSend | Importación de archivos | Ventas, captación de fondos | Desde $45/mes |
Este es el proceso general para importar archivos de Box:
Si su VDR no tiene integración nativa con Box, use Zapier para automatizar las transferencias de archivos entre Box y su VDR cuando los documentos se actualicen o se etiqueten para compartir externamente.
¿Puede Box sustituir a un virtual data room en una transacción empresarial? No. Box es una sólida plataforma de gestión de contenidos interna, pero carece de las funciones específicas de operaciones que compradores e inversores esperan. Para compartir externamente en una transacción, un VDR ofrece los controles de acceso, el seguimiento, el audit trail y el flujo de NDA que Box no tiene.
¿Afecta la importación desde Box al formato de los documentos? Box almacena los archivos en sus formatos nativos (PDF, Word, Excel, etc.). La mayoría de los VDR muestran estos formatos de manera nativa o los convierten a PDF para visualizarlos. En la mayoría de los casos, el formato se conserva. Pruebe con un documento de muestra antes de su operación en vivo.
¿Se sincronizan automáticamente al VDR los cambios en archivos de Box? La mayoría de los VDR importan archivos de Box como una instantánea puntual. Los cambios realizados en Box tras la importación no aparecerán automáticamente en el VDR a menos que reimporte. Consulte con su proveedor de VDR cualquier capacidad de sincronización que pueda ofrecer.
¿Es seguro conectar un VDR a Box enterprise? Sí, si utiliza un VDR de confianza. La conexión OAuth solo lee los archivos que usted autorice y puede revocar el acceso en cualquier momento desde la consola de administración de Box. Para cuentas de Box enterprise, asegúrese de que el VDR cumple los requisitos de la lista de proveedores aprobados de su organización antes de conectarlo.
¿Qué VDR es el mejor para una gran empresa que utiliza Box? ShareFile es la mejor elección para grandes empresas que usan Box como parte de una estrategia de contenidos multinube. Para una opción más sencilla y asequible que importe archivos de Box de forma fiable, Papermark es una alternativa sólida.