Los equipos de seguridad enterprise exigen Single Sign-On para toda aplicación cloud. Estos VDR admiten integración con SSO y Okta para que TI pueda gestionar el acceso, exigir MFA y mantener un audit trail limpio.
Los equipos de TI y seguridad enterprise exigen Single Sign-On para toda aplicación cloud que utilicen los empleados. No es algo opcional. Es un requisito básico para gestionar el acceso, exigir autenticación multifactor y mantener un audit trail central de quién accedió a qué en cada sistema.
Un virtual data room con integración con SSO y Okta permite a su equipo de TI gestionar el acceso al VDR a través del mismo proveedor de identidad que usan para cualquier otra aplicación. Los usuarios inician sesión una vez y obtienen acceso al data room sin una contraseña aparte. El acceso se revoca al instante cuando alguien abandona el equipo.
Para las organizaciones enterprise, el SSO no es comodidad. Es seguridad y cumplimiento.
Cuando un VDR no admite SSO:
Cuando un VDR admite SSO con Okta o un proveedor de identidad similar:
Papermark admite SSO mediante SAML 2.0, incluida la integración con Okta, Google Workspace y Azure Active Directory. Los equipos enterprise pueden añadir Papermark a su portal de SSO y gestionar el acceso a través de su proveedor de identidad existente. Los revisores externos pueden seguir accediendo a los documentos mediante compartición por enlace estándar sin necesidad de cuentas corporativas.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: equipos enterprise de operación que necesitan SSO para los usuarios internos manteniendo el acceso de revisores externos sencillo mediante compartición por enlace.
iDeals ofrece SSO enterprise, incluido soporte para Okta, Azure AD y SAML 2.0. Es un VDR profesional de M&A utilizado por grandes instituciones financieras que normalmente tienen requisitos estrictos de SSO y gestión de accesos para toda aplicación cloud.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: bancos de inversión, despachos de abogados e instituciones financieras con requisitos estrictos de SSO que utilizan iDeals para due diligence de M&A.
Consulte precios de iDeals para los detalles del plan enterprise.
Firmex admite SSO SAML 2.0 para clientes enterprise. Los despachos de abogados y equipos de asesoría que utilizan Firmex pueden integrarlo con Okta o Azure AD para que abogados y miembros del equipo de la operación inicien sesión mediante su sistema corporativo de identidad existente.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: despachos de abogados y equipos de asesoría con requisitos enterprise de seguridad de TI que utilizan Firmex como su plataforma VDR estándar para M&A.
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Datasite admite SSO enterprise completo, incluyendo Okta, Azure AD y SAML 2.0. Lo utilizan bancos de inversión y empresas del Fortune 500 con los requisitos más estrictos de seguridad de TI. Datasite también admite SCIM para provisión automatizada, importante para organizaciones que gestionan cientos de salas de operación.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: bancos de inversión y grandes corporaciones que exigen cumplimiento SOC 2, SSO y provisión SCIM para toda aplicación cloud, incluido su VDR.
Intralinks es el otro VDR enterprise dominante y admite integración completa de SSO, incluidos Okta y Azure AD. Las grandes instituciones financieras que se han estandarizado en Intralinks para transacciones de mercados de capitales dependen de su soporte SSO para gestionar el acceso a través de equipos de operación complejos.
Ventajas:
Inconvenientes:
Recomendado para: bancos de inversión globales e instituciones financieras que utilizan Intralinks para transacciones de mercados de capitales y exigen SSO como requisito obligatorio de seguridad.
| VDR | Soporte SSO / Okta | Provisión SCIM | Recomendado para | Precio |
|---|---|---|---|---|
| Papermark | SAML 2.0, Okta | En planes enterprise | Equipos enterprise de operación | Desde $29/mes |
| iDeals | SSO completo + Okta | Sí | Instituciones financieras de M&A | Personalizado |
| Firmex | SAML 2.0, Okta | Tier enterprise | Despachos de abogados, asesoría | Tarifa plana mensual |
| Datasite | SSO enterprise completo | Sí | Banca de inversión | Personalizado |
| Intralinks | SSO enterprise completo | Sí | Mercados de capitales | Personalizado |
Este es el proceso general para conectar un VDR a Okta:
¿Funciona el SSO para revisores externos en un VDR? La mayoría de los VDR gestiona a los usuarios internos mediante SSO y a los revisores externos mediante acceso por enlace o por correo electrónico sin exigir SSO corporativo. Es la configuración esperada. Las partes externas normalmente no pueden ni deben añadirse a su proveedor corporativo de identidad.
¿Cuál es la diferencia entre SSO SAML y SSO OAuth? SAML 2.0 es el estándar más común para SSO enterprise con Okta y Azure AD. OAuth se usa más en aplicaciones de consumo y APIs orientadas a desarrolladores. Para integración VDR enterprise con Okta, SAML 2.0 es el estándar adecuado a buscar.
¿Qué es la provisión SCIM y por qué importa? SCIM (System for Cross-domain Identity Management) automatiza la creación, actualización y desactivación de cuentas de usuario en su VDR según los cambios en su proveedor de identidad. Cuando añade a alguien a un grupo en Okta, se aprovisiona automáticamente en el VDR. Cuando deja la empresa y se desactiva en Okta, su acceso al VDR se revoca automáticamente.
¿Todos los planes de VDR incluyen SSO? No. El SSO suele ser una función de tier enterprise. Los VDR económicos y los planes iniciales a menudo no lo incluyen. Si el SSO es un requisito, compruebe el nivel de plan concreto en el que está disponible y considérelo en su comparativa de precios.
¿Puedo exigir MFA para el acceso al VDR mediante Okta? Sí. Cuando su VDR está conectado a Okta SSO, las políticas de MFA definidas en Okta se aplican automáticamente al inicio de sesión del VDR. No necesita configurar MFA por separado en el VDR. Esta es una de las principales ventajas de seguridad de la integración SSO.