Mange virksomheder opbevarer juridiske og finansielle dokumenter i SharePoint. Disse VDR'er forbinder med SharePoint, så du kan flytte filer ind i et sikkert deal room uden at genopbygge dit dokumentbibliotek fra bunden.
SharePoint er det foretrukne dokumentbibliotek for mange enterprise-organisationer. Juridiske, finansielle og corporate teams opbevarer kontrakter, finansielle optegnelser og interne politikker der. Men når det er tid til at dele dokumenter med en ekstern køber eller investor, er SharePoints tilladelsesmodel ikke designet til deal-level security.
Et virtual data room med SharePoint-integration lader dig hente dokumenter fra SharePoint og dele dem gennem et purpose-built deal room med ordentlige adgangskontroller, aktivitetssporing og audit trails.
SharePoint fungerer godt til intern dokumentstyring i Microsoft 365. Men det har reelle begrænsninger, når man deler med eksterne parter i en transaktion:
En VDR løser alle disse problemer. SharePoint-integrationen gør det blot hurtigere at få dine dokumenter fra SharePoint ind i VDR'en.
Papermark understøtter Microsoft 365-godkendelse og kan forbinde til SharePoint-dokumentbiblioteker til filimport. Enterprise-teams på Microsoft 365 kan hente dokumenter direkte fra SharePoint ind i deres Papermark-datarum og anvende fuld VDR-sikkerhed på importerede filer.
Fordele:
Ulemper:
Bedst til: Enterprise deal teams, der organiserer dokumenter i SharePoint og ønsker en omkostningseffektiv VDR til sikkert at dele dem med eksterne parter.
ShareFile har den dybeste Microsoft SharePoint-integration af alle VDR'er. Som et Citrix-produkt er det bygget til organisationer, der kører Microsoft 365, og kan synkronisere bidirektionelt med SharePoint-dokumentbiblioteker. Det gør det til en naturlig udvidelse af et eksisterende SharePoint-miljø.
Fordele:
Ulemper:
Bedst til: Store virksomheder standardiseret på Microsoft 365 og SharePoint, der har brug for en VDR dybt indlejret i deres eksisterende Microsoft-infrastruktur.
Intralinks bruges bredt af virksomheder, der allerede er på Microsoft-teknologistacks. Den understøtter SharePoint-integration som en del af sit enterprise connectivity-lag, så store organisationer kan hente dokumenter fra SharePoint ind i sikre deal rooms til M&A- og capital markets-transaktioner.
Fordele:
Ulemper:
Bedst til: Fortune 500 corporate development- og treasury-teams, der kører store M&A- eller gældstransaktioner og opbevarer deal-dokumenter i SharePoint.
Sammenlign Firmex vs Intralinks, hvis du ønsker et billigere alternativ.
Datasite understøtter enterprise-dokumentimport fra SharePoint som del af sit AI-drevne dokumentstyringsworkflow. Den bruges af investment banks og corporate development-teams, der organiserer dokumenter i SharePoint og hurtigt skal flytte dem ind i et deal room.
Fordele:
Ulemper:
Bedst til: Investment banking- og corporate M&A-teams, der administrerer store SharePoint-dokumentbiblioteker og hurtigt skal flytte dem ind i et struktureret deal room.
iDeals understøtter bulk-filimport fra cloud-kilder inklusive SharePoint-forbundet storage. Det er en professionel M&A-VDR brugt af juridiske og advisory-teams globalt, som ofte henter deal-dokumenter fra enterprise SharePoint-biblioteker.
Fordele:
Ulemper:
Bedst til: M&A advisory-teams, der henter deal-dokumenter fra klienters SharePoint-miljøer og har brug for en full-featured VDR til ekstern deling.
| VDR | SharePoint-integration | Bedst til | Prissætning |
|---|---|---|---|
| Papermark | Microsoft 365 + import | Enterprise deal teams | Fra $29/month |
| ShareFile | Dyb bidirektionel sync | Microsoft 365-virksomheder | Custom |
| Intralinks | Enterprise-integration | Fortune 500 M&A | Custom |
| Datasite | AI-drevet import | Investment banking | Custom |
| iDeals | Bulk cloud-import | M&A advisory | Custom |
Her er den generelle proces for de fleste VDR'er:
Hvis din VDR ikke har native SharePoint-integration, kan du bruge Zapier eller Power Automate (Microsofts automatiseringsværktøj) til at oprette et workflow, der kopierer filer fra SharePoint til din VDR, når det udløses.
Kan jeg bruge SharePoint som et virtual data room til M&A? Det anbefales ikke til ekstern deling i en formel deal-proces. SharePoint mangler NDA-workflows, dealspecifikke adgangskontroller, engagementssporing pr. dokument og det audit trail-format, som købere og deres rådgivere forventer. Brug SharePoint til intern dokumentorganisering og en rigtig VDR til ekstern deal-deling.
Hvad er forskellen mellem SharePoint og en VDR? SharePoint er en dokumentstyrings- og intranetplatform designet til internt samarbejde i en organisation. En VDR er en sikker, purpose-built platform til deling af fortrolige dokumenter med eksterne parter i transaktioner. De tjener forskellige formål og bruges bedst sammen.
Hvilken VDR har den dybeste Microsoft 365- og SharePoint-integration? ShareFile har den dybeste native Microsoft 365- og SharePoint-integration. For organisationer fuldt standardiseret på Microsoft-teknologi er ShareFile det mest naturlige VDR-valg. For omkostningseffektive alternativer med solid SharePoint-import er Papermark en stærk mulighed.
Kan jeg automatisere dokumentopdateringer fra SharePoint til min VDR? Ja, via Microsoft Power Automate eller Zapier. Du kan opsætte et flow, der automatisk kopierer opdaterede dokumenter fra et SharePoint-bibliotek til din VDR, når der foretages ændringer. Det holder dit deal room synkroniseret uden manuelt arbejde.
Er SharePoint sikkert nok til deal-dokumenter? SharePoint opfylder enterprise-sikkerhedsstandarder og bruges af regulerede brancher. Sikkerhed under ekstern deling i en transaktion kræver dog de ekstra kontroller, en VDR giver. Brug begge: SharePoint til intern lagring og en VDR til den eksterne deal-proces.