As equipas de segurança empresarial exigem Single Sign-On para todas as aplicações cloud. Estas VDRs suportam SSO e integração Okta para que a TI possa gerir acessos, aplicar MFA e manter um registo de auditoria limpo.
As equipas de TI e segurança empresarial exigem Single Sign-On para todas as aplicações cloud usadas pelos colaboradores. Isto não é um extra interessante. É um requisito central para gerir acessos, aplicar autenticação multifator e manter um registo de auditoria centralizado sobre quem acedeu a quê em todos os sistemas.
Uma data room virtual com SSO e integração Okta permite que a sua equipa de TI gira o acesso à VDR através do mesmo fornecedor de identidade que usa para todas as outras aplicações. Os utilizadores iniciam sessão uma vez e acedem à data room sem uma palavra-passe separada. O acesso é revogado instantaneamente quando alguém sai da equipa.
Para organizações empresariais, SSO não é uma questão de conveniência. É uma questão de segurança e conformidade.
Quando uma VDR não suporta SSO:
Quando uma VDR suporta SSO com Okta ou um fornecedor de identidade semelhante:
Papermark suporta SSO através de SAML 2.0, incluindo integração com Okta, Google Workspace e Azure Active Directory. Equipas empresariais podem adicionar a Papermark ao seu portal SSO e gerir acessos através do fornecedor de identidade existente. Revisores externos continuam a poder aceder a documentos por partilha normal baseada em links, sem exigência de contas empresariais.
Vantagens:
Desvantagens:
Melhor para: Equipas de transações empresariais que precisam de SSO para utilizadores internos, mantendo simples o acesso de revisores externos através de partilha por link.
iDeals oferece SSO empresarial, incluindo Okta, Azure AD e suporte SAML 2.0. É uma VDR profissional de M&A usada por grandes instituições financeiras que normalmente têm requisitos rigorosos de SSO e gestão de acessos para todas as aplicações cloud.
Vantagens:
Desvantagens:
Melhor para: Bancos de investimento, sociedades de advogados e instituições financeiras com requisitos SSO rigorosos que usam a iDeals para due diligence de M&A.
Veja os preços da iDeals para detalhes dos planos empresariais.
Firmex suporta SSO SAML 2.0 para clientes empresariais. Sociedades de advogados e equipas de consultoria que usam Firmex podem integrá-la com Okta ou Azure AD para que advogados e membros da equipa de transação iniciem sessão através do sistema de identidade corporativo existente.
Vantagens:
Desvantagens:
Melhor para: Sociedades de advogados e equipas de consultoria com requisitos de segurança de TI empresarial que usam Firmex como a sua plataforma VDR padrão para M&A.
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Datasite suporta SSO empresarial completo, incluindo Okta, Azure AD e SAML 2.0. É usada por bancos de investimento e empresas Fortune 500 com os requisitos de segurança de TI mais rigorosos. A Datasite também suporta SCIM para provisionamento automatizado, o que é importante para organizações que gerem centenas de deal rooms.
Vantagens:
Desvantagens:
Melhor para: Bancos de investimento e grandes empresas que exigem conformidade SOC 2, SSO e provisionamento SCIM para todas as aplicações cloud, incluindo a sua VDR.
Intralinks é a outra VDR empresarial dominante e suporta integração SSO completa, incluindo Okta e Azure AD. Grandes instituições financeiras que padronizaram a Intralinks para transações de mercados de capitais dependem do seu suporte SSO para gerir acessos em equipas de transação complexas.
Vantagens:
Desvantagens:
Melhor para: Bancos de investimento globais e instituições financeiras que usam Intralinks para transações de mercados de capitais e exigem SSO como requisito obrigatório de segurança.
| VDR | Suporte SSO / Okta | Provisionamento SCIM | Melhor Para | Preço |
|---|---|---|---|---|
| Papermark | SAML 2.0, Okta | On enterprise plans | Equipas de transação empresariais | From $29/month |
| iDeals | Full SSO + Okta | Yes | Instituições financeiras de M&A | Custom |
| Firmex | SAML 2.0, Okta | Enterprise tier | Sociedades de advogados, consultoria | Flat monthly |
| Datasite | Full enterprise SSO | Yes | Banca de investimento | Custom |
| Intralinks | Full enterprise SSO | Yes | Mercados de capitais | Custom |
Este é o processo geral para ligar uma VDR à Okta:
O SSO funciona para revisores externos numa VDR? A maioria das VDRs trata utilizadores internos através de SSO e revisores externos através de acesso por link ou email, sem exigir SSO corporativo. Esta é a configuração esperada. Partes externas normalmente não podem, nem devem, ser adicionadas ao seu fornecedor de identidade corporativo.
Qual é a diferença entre SAML SSO e OAuth SSO? SAML 2.0 é o padrão mais comum para SSO empresarial com Okta e Azure AD. OAuth é mais usado para aplicações de consumo e APIs orientadas a developers. Para integração empresarial de VDR com Okta, SAML 2.0 é o padrão certo a procurar.
O que é provisionamento SCIM e porque importa? SCIM (System for Cross-domain Identity Management) automatiza a criação, atualização e desativação de contas de utilizador na sua VDR com base em alterações no seu fornecedor de identidade. Quando adiciona alguém a um grupo na Okta, essa pessoa é provisionada automaticamente na VDR. Quando sai da empresa e é desativada na Okta, o acesso à VDR é revogado automaticamente.
Todos os planos de VDR incluem SSO? Não. SSO é normalmente uma funcionalidade de plano empresarial. VDRs económicas e planos iniciais frequentemente não o incluem. Se SSO for um requisito, confirme em que nível de plano fica disponível e inclua isso na comparação de preços.
Posso exigir MFA para acesso à VDR através da Okta? Sim. Quando a sua VDR está ligada ao Okta SSO, as políticas MFA definidas na Okta aplicam-se automaticamente ao login na VDR. Não precisa de configurar MFA separadamente na VDR. Este é um dos principais benefícios de segurança da integração SSO.