Enterprise-Security-Teams verlangen Single Sign-On fuer jede Cloud-Anwendung. Diese VDRs unterstuetzen SSO und Okta, damit IT Zugriffe steuern, MFA erzwingen und einen sauberen Audit Trail pflegen kann.
Enterprise-IT- und Security-Teams verlangen Single Sign-On fuer jede Cloud-Anwendung, die Mitarbeitende nutzen. Das ist kein Nice-to-have, sondern eine Kernanforderung fuer Zugriffsmanagement, Multi-Factor Authentication und einen zentralen Audit Trail darueber, wer wann auf welches System zugegriffen hat.
Ein virtueller Datenraum mit SSO- und Okta-Integration ermoeglicht es Ihrer IT, VDR-Zugriffe ueber denselben Identity Provider zu steuern, den sie auch fuer andere Anwendungen nutzt. Nutzer loggen sich einmal ein und erhalten Zugriff auf den Datenraum ohne separates Passwort. Wenn jemand das Team verlaesst, wird der Zugriff sofort entzogen.
Fuer Enterprise-Organisationen geht es bei SSO nicht um Bequemlichkeit, sondern um Sicherheit und Compliance.
Wenn ein VDR kein SSO unterstuetzt:
Wenn ein VDR SSO mit Okta oder einem aehnlichen Identity Provider unterstuetzt:
Papermark unterstuetzt SSO ueber SAML 2.0, inklusive Integration mit Okta, Google Workspace und Azure Active Directory. Enterprise-Teams koennen Papermark in ihr SSO-Portal aufnehmen und Zugriffe ueber ihren bestehenden Identity Provider steuern. Externe Reviewer koennen weiterhin ueber normale Link-Freigaben zugreifen, ohne Unternehmensaccounts zu benoetigen.
Vorteile:
Nachteile:
Am besten geeignet fuer: Enterprise-Deal-Teams, die SSO fuer interne Nutzer brauchen, waehrend externe Reviewer unkompliziert per Link zugreifen sollen.
iDeals bietet Enterprise-SSO inklusive Okta, Azure AD und SAML 2.0. Es ist ein professioneller M&A-VDR fuer grosse Finanzinstitute mit strengen Anforderungen an SSO und Access Management bei allen Cloud-Anwendungen.
Vorteile:
Nachteile:
Am besten geeignet fuer: Investmentbanken, Kanzleien und Finanzinstitute mit strengen SSO-Anforderungen, die iDeals fuer M&A Due Diligence nutzen.
Sehen Sie sich die iDeals Preise fuer Enterprise-Details an.
Firmex unterstuetzt SAML-2.0-SSO fuer Enterprise-Kunden. Kanzleien und Advisory-Teams koennen Firmex mit Okta oder Azure AD integrieren, damit Anwaelte und Deal-Team-Mitglieder sich ueber ihr bestehendes Identity-System anmelden.
Vorteile:
Nachteile:
Am besten geeignet fuer: Kanzleien und Advisory-Teams mit Enterprise-IT-Anforderungen, die Firmex als Standard-VDR fuer M&A einsetzen.
Vergleichen Sie Firmex vs iDeals fuer Enterprise-Security-Funktionen.
Datasite unterstuetzt vollstaendiges Enterprise-SSO mit Okta, Azure AD und SAML 2.0. Die Plattform wird von Investmentbanken und Fortune-500-Unternehmen mit besonders strengen IT-Sicherheitsanforderungen genutzt. Datasite unterstuetzt ausserdem SCIM fuer automatisiertes Provisioning - wichtig fuer Organisationen mit Hunderten Deal Rooms.
Vorteile:
Nachteile:
Am besten geeignet fuer: Investmentbanken und grosse Unternehmen, die SOC 2, SSO und SCIM fuer alle Cloud-Anwendungen inklusive VDR verlangen.
Intralinks ist der andere dominante Enterprise-VDR und unterstuetzt vollstaendiges SSO inklusive Okta und Azure AD. Grosse Finanzinstitute, die Intralinks fuer Capital-Markets-Transaktionen standardisiert haben, verlassen sich auf SSO, um Zugriffe ueber komplexe Deal-Teams hinweg zu steuern.
Vorteile:
Nachteile:
Am besten geeignet fuer: Globale Investmentbanken und Finanzinstitute, die Intralinks fuer Capital-Markets-Transaktionen nutzen und SSO als Pflichtanforderung sehen.
| VDR | SSO / Okta | SCIM-Provisioning | Am besten geeignet fuer | Preise |
|---|---|---|---|---|
| Papermark | SAML 2.0, Okta | In Enterprise-Tarifen | Enterprise-Deal-Teams | Ab $29/Monat |
| iDeals | Vollstaendiges SSO + Okta | Ja | M&A-Finanzinstitute | Individuell |
| Firmex | SAML 2.0, Okta | Enterprise-Tier | Kanzleien, Advisory | Monatliche Pauschale |
| Datasite | Vollstaendiges Enterprise-SSO | Ja | Investmentbanking | Individuell |
| Intralinks | Vollstaendiges Enterprise-SSO | Ja | Capital Markets | Individuell |
Hier ist der allgemeine Prozess:
Funktioniert SSO auch fuer externe Reviewer in einem VDR? Die meisten VDRs handhaben interne Nutzer ueber SSO und externe Reviewer ueber Link- oder E-Mail-basierten Zugriff ohne Corporate-SSO. Das ist der uebliche Ansatz. Externe Parteien sollten in der Regel nicht in Ihren Identity Provider aufgenommen werden.
Was ist der Unterschied zwischen SAML-SSO und OAuth-SSO? SAML 2.0 ist der Standard fuer Enterprise-SSO mit Okta und Azure AD. OAuth wird staerker bei Consumer-Apps und APIs verwendet. Fuer einen Enterprise-VDR mit Okta ist SAML 2.0 der relevante Standard.
Was ist SCIM-Provisioning und warum ist es wichtig? SCIM (System for Cross-domain Identity Management) automatisiert Erstellung, Aktualisierung und Deaktivierung von Nutzerkonten im VDR auf Basis Ihres Identity Providers. Wenn Sie jemanden in Okta einer Gruppe zuweisen, wird der Nutzer automatisch im VDR angelegt. Wenn er das Unternehmen verlaesst, wird der Zugriff automatisch entzogen.
Ist SSO in allen VDR-Tarifen enthalten? Nein. SSO ist meist ein Enterprise-Feature. Guenstige oder Starter-Tarife enthalten es oft nicht. Wenn SSO Pflicht ist, muessen Sie den entsprechenden Tarif explizit in den Preisvergleich einbeziehen.
Kann ich MFA ueber Okta fuer den VDR erzwingen? Ja. Wenn Ihr VDR mit Okta-SSO verbunden ist, gelten die in Okta definierten MFA-Richtlinien automatisch auch fuer den VDR-Login. Sie muessen MFA dann nicht separat im VDR konfigurieren.