Les equipes enterprise de securite exigent le Single Sign-On pour chaque application cloud. Ces VDR prennent en charge SSO et Okta afin que l'IT puisse gerer l'acces, imposer la MFA et conserver une piste d'audit propre.
Les equipes IT et securite enterprise exigent le Single Sign-On pour chaque application cloud utilisee par les employes. Ce n'est pas un nice-to-have. C'est une exigence fondamentale pour gerer l'acces, imposer la multi-factor authentication et maintenir une piste d'audit centralisee sur tous les systemes.
Une virtual data room avec integration SSO et Okta permet a votre equipe IT de gerer l'acces VDR depuis le meme identity provider que pour toutes les autres applications. Les utilisateurs se connectent une fois et accedent a la data room sans mot de passe separe. L'acces est coupe instantanement lorsqu'une personne quitte l'equipe.
Pour les organisations enterprise, le SSO n'est pas une question de confort. C'est une question de securite et de conformite.
Quand un VDR ne prend pas en charge le SSO :
Quand un VDR prend en charge le SSO avec Okta ou un identity provider similaire :
Papermark prend en charge le SSO via SAML 2.0, y compris une integration avec Okta, Google Workspace et Azure Active Directory. Les equipes enterprise peuvent ajouter Papermark a leur portail SSO et gerer l'acces depuis leur identity provider existant. Les relecteurs externes peuvent quand meme acceder aux documents via des liens de partage standard sans compte corporate.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les equipes deal enterprise qui ont besoin du SSO pour les utilisateurs internes tout en gardant un acces simple pour les relecteurs externes.
iDeals offre un SSO enterprise complet incluant Okta, Azure AD et SAML 2.0. C'est un VDR M&A professionnel utilise par de grandes institutions financieres qui ont generalement des exigences strictes en matiere de SSO et de gestion des acces pour toutes leurs applications cloud.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les banques d'investissement, cabinets d'avocats et institutions financieres avec des exigences SSO strictes qui utilisent iDeals pour la due diligence M&A.
Consultez les tarifs iDeals pour les details des offres enterprise.
Firmex prend en charge le SSO SAML 2.0 pour les clients enterprise. Les cabinets d'avocats et equipes de conseil qui utilisent Firmex peuvent l'integrer a Okta ou Azure AD afin que les avocats et membres de l'equipe deal se connectent via leur systeme d'identite corporate existant.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les cabinets d'avocats et equipes de conseil avec des exigences enterprise de securite IT qui utilisent Firmex comme plateforme VDR M&A standard.
Comparez Firmex vs iDeals pour les fonctions de securite enterprise.
Datasite prend en charge le SSO enterprise complet incluant Okta, Azure AD et SAML 2.0. Il est utilise par des banques d'investissement et entreprises Fortune 500 avec les exigences IT les plus strictes. Datasite prend aussi en charge le SCIM pour le provisioning automatise, ce qui compte pour les organisations qui gerent des centaines de data rooms.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les banques d'investissement et grandes entreprises qui exigent SOC 2, SSO et provisioning SCIM pour toutes les applications cloud, y compris leur VDR.
Intralinks est l'autre acteur historique du VDR enterprise et prend en charge l'integration SSO complete, y compris Okta et Azure AD. Les grandes institutions financieres qui se sont standardisees sur Intralinks pour les transactions de capital markets s'appuient sur son support SSO pour gerer l'acces au sein d'equipes deal complexes.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les banques d'investissement mondiales et institutions financieres qui utilisent Intralinks pour les transactions de capital markets et considerent le SSO comme une exigence securite non negociable.
| VDR | Support SSO / Okta | Provisioning SCIM | Ideal pour | Tarification |
|---|---|---|---|---|
| Papermark | SAML 2.0, Okta | Sur offres enterprise | Equipes deal enterprise | A partir de 29 $/mois |
| iDeals | SSO complet + Okta | Oui | Institutions financieres M&A | Sur devis |
| Firmex | SAML 2.0, Okta | Niveau enterprise | Cabinets d'avocats, conseil | Mensuel fixe |
| Datasite | SSO enterprise complet | Oui | Banque d'investissement | Sur devis |
| Intralinks | SSO enterprise complet | Oui | Capital markets | Sur devis |
Voici le processus general pour connecter un VDR a Okta :
Le SSO fonctionne-t-il pour les relecteurs externes dans un VDR ? La plupart des VDR gerent les utilisateurs internes via SSO et les relecteurs externes via des acces par lien ou par email sans exiger de SSO corporate. C'est la configuration attendue. Les parties externes ne peuvent generalement pas, et ne devraient pas, etre ajoutees a votre identity provider corporate.
Quelle est la difference entre SAML SSO et OAuth SSO ? SAML 2.0 est le standard le plus courant pour le SSO enterprise avec Okta et Azure AD. OAuth est davantage utilise pour les applications grand public et les API orientees developpeurs. Pour une integration VDR enterprise avec Okta, SAML 2.0 est le standard a rechercher.
Qu'est-ce que le provisioning SCIM et pourquoi est-ce important ? SCIM automatise la creation, la mise a jour et la desactivation des comptes utilisateurs dans votre VDR en fonction des changements dans votre identity provider. Quand vous ajoutez quelqu'un a un groupe dans Okta, il est provisionne automatiquement dans le VDR. Quand il quitte l'entreprise et est desactive dans Okta, son acces VDR est revoque automatiquement.
Toutes les offres VDR incluent-elles le SSO ? Non. Le SSO est generalement reserve aux offres enterprise. Les VDR budget et offres starter ne l'incluent souvent pas. Si le SSO est une exigence, verifiez l'offre precise ou il devient disponible et integrez-le a votre comparaison de prix.
Puis-je imposer la MFA pour l'acces VDR via Okta ? Oui. Quand votre VDR est connecte au SSO Okta, les politiques MFA definies dans Okta s'appliquent automatiquement a la connexion au VDR. Vous n'avez pas besoin de configurer separement la MFA dans le VDR. C'est l'un des principaux avantages securite d'une integration SSO.