Beaucoup d'entreprises stockent leurs documents juridiques et financiers dans SharePoint. Ces VDR se connectent a SharePoint pour vous permettre de deplacer les fichiers vers une deal room securisee sans reconstruire votre bibliotheque documentaire depuis zero.
SharePoint est la bibliotheque documentaire de reference dans beaucoup d'organisations enterprise. Les equipes juridiques, finance et corporate y stockent contrats, dossiers financiers et politiques internes. Mais lorsqu'il faut partager des documents avec un acheteur ou investisseur externe, le modele de permissions de SharePoint n'est pas concu pour une securite au niveau du deal.
Une virtual data room avec integration SharePoint vous permet de rapatrier des documents depuis SharePoint et de les partager via une deal room concue pour cela, avec de vrais controles d'acces, du tracking d'activite et des pistes d'audit.
SharePoint fonctionne bien pour la gestion documentaire interne sous Microsoft 365. Mais il presente de vraies limites des qu'il s'agit de partager avec des tiers dans une transaction :
Un VDR resout tous ces points. L'integration SharePoint sert surtout a accelerer le passage de vos documents de SharePoint au VDR.
Papermark prend en charge l'authentification Microsoft 365 et peut se connecter a des bibliotheques de documents SharePoint pour l'import de fichiers. Les equipes enterprise sur Microsoft 365 peuvent rapatrier directement des documents SharePoint dans leurs data rooms Papermark et appliquer toute la securite VDR aux fichiers importes.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les equipes deal enterprise qui organisent leurs documents dans SharePoint et veulent un VDR rentable pour les partager de facon securisee avec des parties externes.
ShareFile propose l'integration Microsoft SharePoint la plus poussee de tous les VDR. En tant que produit Citrix, il est concu pour les organisations sous Microsoft 365 et peut synchroniser bidirectionnellement les bibliotheques documentaires SharePoint. Cela en fait une extension naturelle d'un environnement SharePoint existant.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les grandes entreprises standardisees sur Microsoft 365 et SharePoint qui ont besoin d'un VDR profondement integre a leur infrastructure Microsoft.
Intralinks est largement utilise par des entreprises deja alignees sur des stacks Microsoft. Il prend en charge l'integration SharePoint via sa couche de connectivite enterprise, ce qui permet aux grandes organisations de rapatrier des documents SharePoint dans des deal rooms securisees pour des transactions M&A et capital markets.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les equipes de corporate development et treasury des Fortune 500 qui pilotent de grosses transactions M&A ou dette et stockent leurs documents de deal dans SharePoint.
Comparez Firmex vs Intralinks si vous cherchez une alternative moins couteuse.
Datasite prend en charge les imports documentaires enterprise depuis SharePoint dans le cadre de son workflow de gestion documentaire alimente par l'IA. Il est utilise par des banques d'investissement et equipes de corporate development qui organisent des documents dans SharePoint et doivent les deplacer vite dans une deal room.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les equipes de banque d'investissement et de corporate M&A qui gerent de grandes bibliotheques SharePoint et doivent les deplacer rapidement dans une deal room structuree.
iDeals prend en charge des imports massifs depuis des sources cloud, y compris du stockage relie a SharePoint. C'est un VDR M&A professionnel utilise par des equipes juridiques et de conseil dans le monde entier, qui recuperent souvent des documents de deal depuis des bibliotheques SharePoint enterprise.
Avantages :
Inconvenients :
Ideal pour : les equipes de conseil M&A qui recuperent des documents de deal depuis des environnements SharePoint clients et ont besoin d'un VDR complet pour le partage externe.
| VDR | Integration SharePoint | Ideal pour | Tarification |
|---|---|---|---|
| Papermark | Microsoft 365 + import | Equipes deal enterprise | A partir de 29 $/mois |
| ShareFile | Sync bidirectionnelle poussee | Entreprises Microsoft 365 | Sur devis |
| Intralinks | Integration enterprise | Fortune 500 M&A | Sur devis |
| Datasite | Import alimente par l'IA | Banque d'investissement | Sur devis |
| iDeals | Import cloud de masse | Conseil M&A | Sur devis |
Voici le processus general pour la plupart des VDR :
Si votre VDR n'a pas d'integration SharePoint native, vous pouvez utiliser Zapier ou Power Automate pour creer un workflow qui copie les fichiers SharePoint vers votre VDR lorsqu'un declencheur se produit.
Puis-je utiliser SharePoint comme virtual data room pour du M&A ? Ce n'est pas recommande pour le partage externe dans un process de deal formel. SharePoint ne fournit pas les workflows NDA, les controles d'acces specifiques au deal, le tracking d'engagement par document ni le format de piste d'audit attendus par les acheteurs et leurs conseils. Utilisez SharePoint pour l'organisation interne et un vrai VDR pour le partage externe.
Quelle est la difference entre SharePoint et un VDR ? SharePoint est une plateforme de gestion documentaire et d'intranet concue pour la collaboration interne dans une organisation. Un VDR est une plateforme securisee concue pour partager des documents confidentiels avec des parties externes lors de transactions. Les deux servent des objectifs differents et fonctionnent tres bien ensemble.
Quel VDR a l'integration Microsoft 365 et SharePoint la plus poussee ? ShareFile offre l'integration native la plus profonde avec Microsoft 365 et SharePoint. Pour les organisations entierement standardisees sur Microsoft, c'est l'option la plus naturelle. Pour une alternative plus rentable avec un bon import SharePoint, Papermark est une option solide.
Puis-je automatiser les mises a jour de documents de SharePoint vers mon VDR ? Oui, via Microsoft Power Automate ou Zapier. Vous pouvez configurer un flux qui copie automatiquement les documents modifies depuis une bibliotheque SharePoint vers votre VDR a chaque changement. Cela aide a garder la deal room a jour sans travail manuel.
SharePoint est-il assez securise pour des documents de deal ? SharePoint respecte des standards de securite enterprise et est utilise par des secteurs reglementes. Mais la securite lors du partage externe dans une transaction exige les controles supplementaires fournis par un VDR. Utilisez les deux : SharePoint pour le stockage interne et un VDR pour le process externe du deal.