Comparar ShareFile vs Box
ShareFile vs Box: Comparativo detalhado
Compare ShareFile e Box em precos, seguranca, conformidade, profundidade de workflow e adequacao ao caso de uso.
Visao rapida
Esta visao mostra posicionamento, logica de precos e o fit de workflow de cada plataforma.
| Criterio | ShareFile | Box |
|---|---|---|
| Fundacao | 2005 | 2005 |
| Sede | United States | Redwood City, USA |
| Teste gratuito | Sem nível gratuito | 14 dias (planos business) |
| Preco inicial | 77 USD/utilizador/mês, mínimo 5 utilizadores (desde 385 USD/mês) | Planos por utilizador publicados pela Box, nivel pessoal gratuito |
| Foco principal | Partilha empresarial com foco em conformidade | Cloud de conteudos enterprise, nao uma deal room |
| Mais indicado para | partilha de ficheiros regulada | armazenamento de documentos para toda a empresa |
Visao geral
ShareFile e Box resolvem problemas semelhantes, mas com prioridades de produto e criterios de compra diferentes.
ShareFile
Partilha empresarial com foco em conformidade
ShareFile posiciona-se em torno de partilha empresarial com foco em conformidade.
Mais indicado para
- partilha de ficheiros regulada
- equipas que precisam de integrações enterprise
- organizações muito centradas na Microsoft
Box
Cloud de conteudos enterprise, nao uma deal room
Box posiciona-se em torno de cloud de conteudos enterprise, nao uma deal room.
Mais indicado para
- armazenamento de documentos para toda a empresa
- colaboracao interna com Microsoft 365 e Google Workspace
- equipas que nao precisam de Q&A, NDA ou relatorios por licitante
Comparacao de funcionalidades
Sao estas capacidades que, na pratica, mais separam uma shortlist forte de uma fraca.
| Funcionalidade | ShareFile | Box |
|---|---|---|
| Workflows VDR | ||
| Workflow de Q&A | ||
| Permissoes granulares | ||
| Marcas de agua | ||
| NDA gating | ||
| Sincronizacao desktop | ||
| Acesso offline | ||
| Postura HIPAA |
Panorama de precos
Mesmo com poucos precos publicos, o modelo comercial continua a ser um bom sinal de fit.
ShareFile
77 USD/utilizador/mês, mínimo 5 utilizadores (desde 385 USD/mês)
Sem nível gratuito
modelo empresarial baseado em licenças por utilizador
a partilha regulada, as integrações e os controlos enterprise pesam mais do que armazenamento de baixo custo
Box
Planos por utilizador publicados pela Box, nivel pessoal gratuito
14 dias (planos business)
subscricao por utilizador com niveis enterprise
a sua empresa ja usa a Box para ficheiros do dia a dia e a partilha e interna ou de baixo risco
Pontos fortes e trade-offs
Estas notas ajudam a enquadrar o que cada plataforma faz bem e o que deve validar num teste.
ShareFile
Pontos fortes
- Partilha empresarial com foco em conformidade
- Suporta workflows vdr
- Suporta workflow de q&a
- Suporta permissoes granulares
Pontos a validar
- Nao enfatiza nda gating
Box
Pontos fortes
- Cloud de conteudos enterprise, nao uma deal room
- Suporta permissoes granulares
- Suporta marcas de agua
- Suporta sincronizacao desktop
Pontos a validar
- Nao enfatiza workflows vdr
- Nao enfatiza workflow de q&a
Adequacao ao caso de uso
A melhor escolha depende muitas vezes mais do workflow a volta da sala do que da sala em si.
Escolha ShareFile se...
- partilha de ficheiros regulada
- equipas que precisam de integrações enterprise
- organizações muito centradas na Microsoft
Escolha Box se...
- armazenamento de documentos para toda a empresa
- colaboracao interna com Microsoft 365 e Google Workspace
- equipas que nao precisam de Q&A, NDA ou relatorios por licitante
Recomendacao final
ShareFile e a opcao mais forte quando a partilha regulada, as integrações e os controlos enterprise pesam mais do que armazenamento de baixo custo. Box destaca-se quando a sua empresa ja usa a Box para ficheiros do dia a dia e a partilha e interna ou de baixo risco.
Se esta decisao for comercialmente importante, teste os dois produtos e compare permissoes, UX externa, reporting e suporte entre ShareFile e Box.
Perguntas frequentes
Como devo escolher entre ShareFile e Box?
+
ShareFile costuma encaixar melhor quando a partilha regulada, as integrações e os controlos enterprise pesam mais do que armazenamento de baixo custo. Box e muitas vezes melhor quando a sua empresa ja usa a Box para ficheiros do dia a dia e a partilha e interna ou de baixo risco.
Qual e a maior diferenca entre ShareFile e Box?
+
As diferencas mais claras aparecem normalmente em torno de Workflows VDR, Workflow de Q&A, Permissoes granulares ao comparar ShareFile e Box.
Em que e que ShareFile e Box diferem na logica de precos?
+
ShareFile trabalha com modelo empresarial baseado em licenças por utilizador. Box usa subscricao por utilizador com niveis enterprise. Confirme o custo real com um teste ou proposta comercial.
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